Een vve en de kozijnen: wie beslist erover

In een appartement is het kozijn vrijwel altijd gemeenschappelijk, dus beslist niet de bewoner maar de vergadering van eigenaren. Dat betekent een punt op de agenda, een voorstel met bedragen erbij en een stemming. Hoe de kosten worden gedekt staat in het meerjarenonderhoudsplan, en of het om onderhoud of om een verbetering gaat, bepaalt hoe zwaar het besluit weegt.

Gemeenschappelijk, dus van de vergadering

De splitsingsakte en het reglement van uw complex wijzen aan wat gemeenschappelijk is. Het kozijn en de beglazing staan daar vrijwel altijd bij, ook als het raam alleen in uw woning zit. Een eigenaar die zelf een kozijn laat vervangen, loopt daarmee tegen een besluit aan dat hij niet alleen kan nemen. Lees die akte dus voordat u een offerte opvraagt.

Het meerjarenonderhoudsplan als vertrekpunt

In dat plan staat wanneer de kozijnen aan de beurt zijn en hoeveel er per jaar voor is gereserveerd. Staat het werk er als onderhoud in, dan is de dekking er meestal al en gaat het gesprek alleen over het moment. Staat het er niet in, dan is een losse bijdrage of een aanpassing van het plan nodig, en dat kost een vergadering extra.

Vraag de beheerder om de laatste versie van dat plan voordat de vergadering erover spreekt.

Onderhoud of een verbetering

Hetzelfde kozijn vervangen door hetzelfde is onderhoud. Van enkel glas naar triple, van hout naar kunststof of van een vast raam naar een draaikiepraam is een verbetering, en daar vraagt het reglement vaak een ruimere meerderheid voor. Zet die twee daarom gescheiden op de agenda: het onderhoud als voorstel, de verbetering als keuze met het verschil in bedrag erbij.

Wat wij voor de vergadering aanleveren

Wij geven een voorstel per bouwdeel: de voorgevel, de achtergevel en de galerijzijde apart, met het aantal vierkante meter en het bedrag per bouwdeel. Renovatiekozijnen rekenen wij voor 495 tot 835 euro per m2 exclusief btw. Daarmee kan de vergadering per gevel besluiten in plaats van over één groot bedrag. Hoe de uitvoering daarna loopt, staat in ons artikel over kozijnen in een appartementenblok.

De kern in vier punten

• Het kozijn is vrijwel altijd gemeenschappelijk, dus beslist de vergadering.
• Het meerjarenonderhoudsplan bepaalt of de dekking er al is.
• Onderhoud en verbetering zijn twee besluiten; zet ze gescheiden op de agenda.
• Een voorstel per bouwdeel laat de vergadering per gevel besluiten.

Wij komen voor de vergadering opnemen en leveren het voorstel per bouwdeel vrijblijvend aan.